Этой возможности они были лишены из-за вступления в силу изменений в законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Согласно внесенным изменениям, начиная с 1 января электронные подписи организации и ИП должны были получать только в налоговой службе или у ее доверенных лиц.
УКЭП налоговики выдавали только на аппаратных носителях (токенах), то есть специальных устройствах с USB-портом для подключения к компьютеру или ноутбуку. Об УКЭП на смартфоне, которой до этого пользовались многие представители бизнеса, пришлось забыть. Как, впрочем, и об оперативном документообороте, о возможности работать, находясь на пляже или горнолыжном склоне, или любой другой точке земного шара.
Технический прогресс сделал шаг назад. Но, к счастью, ненадолго — на свет появились аппаратные носители с NFC и совместимые с ним решения электронной подписи, которые вновь возвращают российских бизнесменов в мир мобильного документооборота.
Для подписания документов с использованием смартфона нужно получить новый токен с NFC (или специальную смарт-карту с поддержкой NFC) и зарегистрировать его в мобильном приложении my DSS 2.0 (именно это приложение и позволяет заверять документы с помощью смартфона).
Когда через программу электронного документооборота или мобильный банк придет на подписание документ, достаточно будет просто приложить свой токен к мобильному телефону (как мы прикладываем банковскую карту в магазине к платежному терминалу) и все будет подтверждено.
«Я сам — глава компании, и у меня конечно же есть УКЭП от ФНС, и потому на собственном опыте знаю, насколько это неудобно — быть постоянно привязанным к ноутбуку, чтобы оперативно реагировать на входящую корреспонденцию, — рассказывает генеральный директор SafeTech Lab Кирилл Мещеряков, — лично для меня обновленная версия нашего решения myDSS 2.0 стала палочкой-выручалочкой — даже налоговую отчетность я теперь могу заверять буквально в два клика прямо со смартфона. Это скорость и удобство с сохранением высоких требований к защищенности ключей электронной цифровой подписи».
Токены и смарт-карты с NFC, работающие с myDSS 2.0, называются Рутокен ЭЦП 3.0, их выпускает компания Актив. Получить новые аппаратные носители можно в удостоверяющем центре или просто сделав заказав в онлайн-магазине с доставкой.
